Extraire les lignes uniques seulement sur certaines colonnes

Pour partager cette vidéo sur les réseaux sociaux ou sur un site, voici son url :


Sujets que vous pourriez aussi aimer :


Lignes uniques de colonnes non voisines

Nous avions déjà démontré comment extraire les informations des lignes strictement uniques d'un tableau, mais seulement pour certaines colonnes, grâce à la fonction Choisir embarquée dans la fonction Excel Unique. Ici, nous allons démontrer une autre astuce, très simple. Elle consiste à filtrer les colonnes, grâce à une matrice de numéros de rangées et à une matrice d'ordre de tri.



C'est bien ce que démontre le cas illustré par la capture. Un tableau, sur la gauche de la feuille, héberge quelques lignes strictement identiques, repérées en couleur. Sur la droite, nous réalisons l'extraction des lignes strictement différentes, mais sur un niveau de détail restreint. En effet, nous ne restituons les informations que sur le nom et la date de naissance. Et n'en doutez pas, bien que des noms se répètent, les dates de naissance qui les accompagnent diffèrent, confirmant que ces lignes dans le tableau source, ne sont effectivement pas strictement identiques.

Classeur Excel à télécharger
Pour démontrer ce cas, nous suggérons d'appuyer l'étude sur ce classeur illustré.

• Télécharger le classeur uniques-colonnes-non-adjacentes.xlsx en cliquant sur ce lien,
• Double cliquer sur le fichier réceptionné pour l'ouvrir dans Excel,
• Puis, cliquer sur le bouton Activer la modification du bandeau de sécurité,

Le tableau des candidats est bien présent sur la gauche de la feuille, entre les colonnes B et E. Les lignes qui proposent des redondances complètes, sont repérées en couleur. Sur la droite, une grille d'extraction, placée entre les colonnes G et H, est en attente de la formule matricielle. Seules les informations sur le nom et la date de naissances sont attendues, sans les doublons et organisées dans l'ordre croissant sur les noms.

Organiser les données
Nous allons triturer cette source pour éliminer les lignes en double et pour restreindre la sélection à deux colonnes. Les données qui en résulteront doivent être triées sur les noms. Donc, la fonction Trier doit intervenir en amont dans cette formule qui sera faite d'imbrications.

• Cliquer sur la première case de la grille d'extraction pour sélectionner la cellule G4,
• Taper le symbole égal (=) pour débuter la construction de la formule matricielle,
• Inscrire la fonction d'organisation, suivie d'une parenthèse, soit : Trier(,

Eliminer les doubles
Une fois que la sélection sera filtrée sur les deux colonnes qui nous intéressent, nous devrons l'amputer des lignes strictement identiques. C'est donc maintenant au tour de la fonction Unique d'intervenir.

• Inscrire la fonction d'unicité, suivie d'une parenthèse, soit : Unique(,

Amorcer le filtre
Ensuite, c'est l'intégralité du tableau source qui doit être désigné avant que nous ne dégainions l'astuce permettant de ne conserver dans le lot, que deux colonnes qui ne sont pas voisines. Nous devons donc enclencher le filtre à ce stade.

• Inscrire la fonction de filtre, suivie d'une parenthèse, soit : Filtre(,
• Désigner l'intégralité du tableau en sélectionnant la plage de cellules B4:E15,
• Puis, taper un point-virgule (;) pour passer dans l'argument nommé Inclure,

Filtrer les colonnes
Cet argument porte bien son nom. Habituellement, nous l'exploitons sous forme de critère pour filtrer les lignes du tableau. Mais dans ce contexte particulier, ce sont les colonnes que nous souhaitons filtrer, pour en exclure certaines. L'astuce consiste à lui passer une matrice horizontale de booléens, de même largeur que le tableau.

• Construire la matrice de booléens suivante : {1.0.1.0},

Nous alternons les 1 et les 0. Les 1 indiquent les colonnes à conserver, en fonction des positions sur lesquelles ils se trouvent. Inversement, les 0 indiquent les colonnes à exclure. Dans l'énumération, nous choisissons donc de conserver la colonne des noms (La première) avec celle des dates (La troisième), aux dépens des deux autres.

• Fermer la parenthèse de la fonction Filtre,
• Fermer la parenthèse de la fonction Unique,
• Puis, taper un point-virgule (;) pour passer dans l'argument de l'index de tri de la fonction Trier,

Colonnes et ordres de tri
Toujours grâce à des matrices de numéros, nous allons maintenant pouvoir affiner l'organisation souhaitée à la sortie, pour ces deux colonnes choisies. Sur le tableau résultant de deux colonnes ({1.2}), nous souhaitons engager un tri double. Il doit être prioritairement croissant sur le nom et croissant ensuite sur la date ({1.1}), de la plus ancienne à la plus récente.

• Construire la petite matrice horizontale suivante : {1.2},

De cette manière, nous indiquons que les deux colonnes sont concernées par le tri, dans l'ordre établi, d'abord sur les noms (1), ensuite sur les dates (2).

• Taper un point-virgule (;) pour passer dans l'argument de l'ordre de tri,
• Construire désormais la petite matrice horizontale suivante : {1.1},

Comme nous l'avons annoncé, nous organisons d'abord un tri croissant (1) sur la colonne 1, celle des noms, puis un tri également croissant sur la colonne 2, celle des dates.

• Fermer la parenthèse de la fonction Trier,
• Puis, valider la formule par la touche Entrée du clavier,

Comme vous pouvez l'apprécier, nous obtenons bien une importation restreinte sur les deux colonnes choisies, sans les doublons et triée exactement comme nous l'avons paramétrée.



La syntaxe complète de la formule matricielle que nous avons bâtie, est la suivante :

=TRIER(UNIQUE(FILTRE(B4:E15; {1.0.1.0})); {1.2}; {1.1})