Extraire et trier les lignes uniques dans un tableau Excel

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Extraire et trier les lignes uniques

Si nous engageons la fonction Unique sur plusieurs colonnes d'un tableau, ce ne sont plus les valeurs individuelles répétées des cellules qui vont être décelées mais les lignes dont les contenus sont strictement identiques, pour n'en conserver qu'un exemplaire.



C'est ce que démontre le résultat illustré par la capture. Dans le tableau de gauche, les lignes qui offrent une répétition identique sur toutes les colonnes, sont surlignées en orange. Dans le tableau de droite, nous ne conservons que les lignes parfaitement uniques, triées dans l'ordre décroissant sur les noms. Pourtant des homonymes sont encore présents. Ils sont repérés en bleu. En effet, les dates de naissance diffèrent. Donc, bien qu'elles portent les mêmes noms et prénoms, ce ne sont pas les mêmes personnes.

Classeur Excel à télécharger
Nous suggérons d'appuyer l'étude sur un classeur Excel abritant ce tableau à purger.

• Télécharger le classeur lignes-uniques-triees.xlsx en cliquant sur ce lien,
• Double cliquer sur le fichier réceptionné pour l'ouvrir dans Excel,
• Puis, cliquer sur le bouton Activer la modification du bandeau de sécurité,

Nous trouvons bien le tableau des personnes sur la gauche de la feuille, entre les colonnes B et E. Sur la droite, une grille d'extraction, vide pour l'instant, est en attente de la formule matricielle. Elle est située entre les colonnes G et J.

Extraire les lignes uniques
Pour différencier à l'extraction, non plus les données d'une colonne mais les valeurs complètes des lignes comparées les unes avec les autres, nous devons engager la fonction matricielle Unique sur la largeur totale du tableau à considérer.

• Sélectionner la première case de la grille d'extraction en cliquant sur sa cellule G4,
• Taper le symbole égal (=) pour débuter la construction de la formule,
• Inscrire la fonction d'unicité, suivie d'une parenthèse, soit : Unique(,
• Désigner toutes les données du tableau en sélectionnant la plage de cellules B4:E15,
• Fermer la parenthèse de la fonction Unique et valider la formule par la touche Entrée,

Comme vous pouvez le voir, l'extraction conduit à un nombre moins important de données. En effet, toutes les lignes qui sont strictement identiques à l'originale dans le tableau source, sont automatiquement éliminées par la fonction Unique. Certes et comme nous l'avons expliqué, il existe des homonymes. Mais ceux qui subsistent sont bien des personnes différentes dans la mesure où les dates de naissances diffèrent. Nous avons donc parfaitement et très facilement réalisé l'extraction des lignes uniques.

Réunir les homonymes
Pour une meilleure lecture, nous souhaitons maintenant regrouper les lignes quasiment identiques, celles des homonymes. Pour cela, nous devons trier le tableau résultant en imbriquant la fonction Unique dans la fonction Trier.

• Cliquer de nouveau sur la cellule G4 pour la resélectionner,
• Dans la barre de formule, cliquer juste après le symbole égal pour y placer le point d'insertion,
• Inscrire la fonction de réorganisation, suivie d'une parenthèse, soit : Trier(,

De fait, la fonction Unique est désormais encapsulée dans la fonction Trier.

• Cliquer à la toute fin de la syntaxe pour y placer le point d'insertion,
• Taper un point-virgule (;) pour passer dans l'argument de la clé de tri,
• Saisir le chiffre 1 pour désigner la première colonne, celle des noms,
• Taper un point-virgule (;) pour passer dans l'argument de l'ordre de tri,
• Saisir la valeur -1 pour une organisation décroissante,

Ainsi, toutes les données attachées vont suivre la réorganisation décroissante imposée sur les noms.

• Fermer la parenthèse de la fonction Trier et valider la formule par la touche Entrée,

Comme vous pouvez l'apprécier, nous obtenons exactement le même tableau que celui de la présentation. Les lignes uniques sont extraites et dans le même temps, les homonymes sont regroupés grâce à une organisation conjointe réalisée par la fonction Trier.