Extraire des colonnes choisies de valeurs uniques

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Choisir les colonnes des lignes uniques

Réaliser des extractions raffinées des lignes uniques d'un tableau est possible. Pour cela, il suffit d'imbriquer la fonction Choisir dans la fonction Unique, pour définir précisément les colonnes à extraire, sans les autres.



Sur l'exemple illustré par la capture, sur la gauche de la feuille, nous travaillons à partir d'un tableau présentant quelques répétitions parfaites sur plusieurs lignes. Sur la droite, nous réalisons l'extraction des lignes absolument uniques mais nous restreignons l'information de retour à deux colonnes.

Classeur Excel à télécharger
Nous suggérons d'appuyer les travaux sur ce classeur Excel abritant ce tableau des redondances.

• Télécharger le classeur choix-colonnes-uniques.xlsx en cliquant sur ce lien,
• Double cliquer sur le fichier réceptionné pour l'ouvrir dans Excel,
• Puis, cliquer sur le bouton Activer la modification du bandeau de sécurité,

Nous trouvons le tableau des candidats entre les colonnes B et E. L'extraction des lignes uniques doit être réalisée sur la droite, entre les colonnes G et H.

Organiser les données
Tant qu'à faire, nous souhaitons que l'extraction restreinte soit organisée dans l'ordre croissant sur les noms. De cette manière, nous pourrons plus facilement vérifier que ce sont bien les lignes uniques qui sont extraites. La fonction Trier est donc la première fonction à intervenir.

• Cliquer sur la première case de la grille d'extraction pour sélectionner la cellule G4,
• Taper le symbole égal (=) pour initier la syntaxe de la formule,
• Inscrire la fonction d'organisation, suivie d'une parenthèse, soit : Trier(,

Eliminer les répétitions
Pour que les lignes en double disparaissent dans les informations retournées, nous devons maintenant faire intervenir la fonction Unique.

• Inscrire la fonction d'unicité, suivie d'une parenthèse ouvrante, soit : Unique(,

Choisir les colonnes à extraire
Les lignes parfaitement identiques sont repérées en couleur dans le tableau source. Pourtant, il existe d'autres homonymes mais qui ne représentent pas les mêmes personnes, dans la mesure où malgré les noms et prénoms équivalents, les dates de naissance diffèrent. En demandant à la fonction Unique d'intervenir à la fois sur la colonne des noms et sur celle des dates, nous nous assurons d'éliminer les répétitions parfaites tout en conservant les homonymes nés à des dates différentes. Et nous l'avions déjà appris, c'est la fonction Excel Choisir qui permet de désigner un nombre voulu de colonnes pour restreindre l'extraction.

• Inscrire la fonction de choix, suivie d'une parenthèse ouvrante, soit : Choisir(,

Dans sa version classique, en premier argument, nous devons lui indiquer un numéro permettant de choisir parmi l'une des valeurs dans l'énumération qu'il nous reste à construire, avec les arguments qui suivent. Mais ici, nous ne souhaitons pas produire une seule colonne à l'extraction, mais deux. Pour que cette fonction soit capable de les considérer ensemble, bien que détachées dans la source, nous devons lui passer une petite matrice horizontale de deux chiffres.

• Construire la petite matrice horizontale suivante : {1.2},
• Puis, taper un point-virgule (;) pour passer dans l'argument du premier choix à suggérer,

C'est maintenant que nous devons énumérer les deux colonnes, celle des noms et celle des dates. Dans ce raisonnement matriciel, ce sont les deux qui seront retenues ensemble grâce à notre petite matrice de numéros. Et c'est ainsi que nous allons faire agir les fonctions Trier et Unique sur les deux rangées qui nous intéressent, pour produire cette extraction organisée mais restreinte et éliminant les doublons.

• Désigner la colonne des noms en sélectionnant la plage de cellules B4:B15,
• Taper un point-virgule (;) pour passer dans l'argument du second choix,
• Désigner la colonne des dates en sélectionnant la plage de cellules D4:D15,
• Fermer la parenthèse de la fonction choisir,
• Fermer la parenthèse de la fonction Unique puis fermer celle de la fonction Trier,
• Enfin, valider la formule par la touche Entrée du clavier,

Comme vous pouvez l'apprécier, nous obtenons bien une extraction restreinte. Les deux parfaites redondances ont été exclues. De plus, la plage de sortie est bien triée dans l'ordre alphabétique croissant sur les noms et uniquement pour les deux colonnes que nous avons retenues. Les noms des homonymes sont bien regroupés. Mais sur les lignes restantes, à aucun moment les dates de naissance coïncident. Notre extraction restreinte de lignes uniques organisées est donc un succès.