Suites illogiques automatiques avec Excel

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Listes automatiques personnalisées

Nous le savons, Excel permet de créer automatiquement des séries logiques de nombres et de dates sous toutes leurs formes. Par exemple, on peut énumérer très simplement les jours de la semaine ou les mois de l'année. Mais ce que l'on sait moins, c'est qu'Excel est capable de s'adapter au métier de chacun en apprenant, pour répondre à des besoins spécifiques.



C'est ainsi qu'il est en mesure de répliquer sur demande des suites non convenues. Et c'est ce qu'illustre le résultat finalisé présenté par la capture. Une suite organisée de fruits se construit automatiquement, grâce à la poignée de la première cellule saisie. Et nous pouvons bâtir ce mécanisme automatisé pour n'importe quel autre type de série non prévue par Excel, comme celle des chiffres romains par exemple.

L'objectif est définitivement de gagner du temps lorsque ces séries sont à répliquer fréquemment dans la conception des tableaux Excel. Les données numériques proposées dans l'exemple n'ont strictement aucune importance. Elles existent simplement pour agrémenter la présentation.

Classeur source
Pour la mise en place de cette astuce, nous suggérons de récupérer un classeur offrant un tableau.

• Télécharger le classeur listes-personnalisees.xlsx en cliquant sur ce lien,
• Double cliquer sur le fichier réceptionné pour l'ouvrir dans Excel,
• Puis, cliquer sur le bouton Activer la modification du bandeau de sécurité,

Nous retrouvons le tableau de la présentation. Mais seule une gamme de produits est énoncée en première colonne.

• Sélectionner la cellule C4 des abricots,
• Cliquer et glisser la poignée de la cellule jusqu'en cellule C10,

Le résultat est très différent de celui que nous avons obtenu au cours de la démonstration. Ces listes personnalisées, une fois qu'elles sont créées, ne sont pas attachées à un classeur mais au modèle Excel. C'est la raison pour laquelle, vous ne retrouvez pas celle des fruits dans votre environnement.



Et dans ce contexte, le mot Abricots est répété sur toutes les cellules de la sélection.

Suite non logique de mots
Pour la démonstration de la procédure, nous proposons de créer un autre type de liste automatique sur des marques de véhicules.

• Sélectionner la plage de cellules C4:C10 puis enfoncer la touche Suppr du clavier,

La colonne des gammes est désormais vierge.

• En haut de la fenêtre Excel, cliquer sur l'onglet Fichier,
• Tout en bas du bandeau vertical qui apparaît, cliquer sur Options,

La boîte de dialogue Options d'Excel apparaît.

• Dans la liste de gauche, cliquer sur la catégorie Options avancées,
• Faire défiler les options vers le bas, jusqu'à atteindre la section Générale,

En bas de cette section figure une option intitulée : Créer des listes à utiliser lors des tris et dans les séquences de remplissage.

• Cliquer alors sur le bouton Modifier les listes personnalisées,

Une nouvelle boîte de dialogue apparaît. Dans la partie gauche, Excel montre ce qu'il sait faire. En plus des nombres et dates, il sait effectivement produire des suites logiques sur les jours de semaine et sur les mois de l'année.

La liste de droite attend les nouvelles entrées pour qu'Excel apprenne à reproduire de nouvelles séries personnalisées de la même façon, soit avec la poignée de la cellule.

• Dans cette zone Entrées de la liste, taper le constructeur : Bmw,
• Enfoncer la touche Entrée du clavier pour passer à la ligne,
• Puis, ajouter la marque Dacia,
• De la même façon, les unes en dessous des autres, ajouter les marques suivantes :

Fiat, Mercedes, Nissan, Opel, Peugeot, Renault, Toyota

• Dès lors, cliquer sur le bouton Ajouter en haut à droite de la boîte de dialogue,

Aussitôt, la nouvelle série apparaît dans la zone des listes personnalisées. Excel connaît désormais une nouvelle suite à reproduire automatiquement, dès lors que l'un de ses éléments est inscrit dans une cellule et pas nécessairement le premier de la liste.

Nous aurions pu créer cette liste directement dans les cellules de la feuille. Dès lors, après avoir désigné la plage, un clic sur le bouton Importer, en bas à droite de la boîte de dialogue, aurait aussi permis d'intégrer cette nouvelle série dans le modèle Excel.

• Cliquer sur le bouton Ok de la boîte de dialogue pour revenir sur les options générales,
• Cliquer de nouveau sur le bouton Ok de la boîte de dialogue pour revenir sur la feuille Excel,
• Sélectionner la cellule C4 et taper la marque Fiat, soit le troisième élément de la liste,
• Puis, réaliser le raccourci clavier CTRL + Entrée,

Ainsi et comme vous le savez, nous conservons la cellule du résultat active pour l'exploiter dans la foulée. Et c'est ce que nous allons faire.

• Tirer la poignée de la cellule C4 jusqu'en cellule C10,

Comme vous pouvez le voir, Excel a parfaitement appris. Ces suites peuvent s'avérer très répétitives et fastidieuses à reproduire dans certains métiers. Avec cette astuce, nous savons désormais comment les répliquer automatiquement.