Découper des textes Excel sur plusieurs caractères

Pour partager cette vidéo sur les réseaux sociaux ou sur un site, voici son url :


Sujets que vous pourriez aussi aimer :


Découper sur plusieurs caractères

A l'occasion des volets précédents, nous avons appris à fractionner de l'information compactée dans plusieurs cellules, en ligne et en colonne. Toujours grâce à la fonction Fractionner.Texte, nous allons voir comment distiller des données regroupées mais distinctes à l'horizontale, sur la reconnaissance de plusieurs caractères remarquables à la fois.



Sur l'exemple illustré par la capture, à partir d'informations réunies dans une même cellule mais séparées par des caractères remarquables comme la virgule ou encore le symbole des deux points, nous parvenons à ventiler les clés dans des cases distinctes et ce, pour toutes les lignes d'un tableau.

Classeur Excel à télécharger
Pour cette nouvelle démonstration, nous suggérons de baser l'étude sur un classeur existant.

• Télécharger le classeur decouper-sur-plusieurs-caracteres.xlsx en cliquant sur ce lien,
• Double cliquer sur le fichier réceptionné pour l'ouvrir dans Excel,
• Puis, cliquer sur le bouton Activer la modification du bandeau de sécurité,

Nous débouchons sur la première feuille de ce classeur. Nous trouvons bien le tableau de la présentation, sauf que les quatre dernières colonnes sont vides. Elles attendent la formule de répartition des données délimitées par des caractères spéciaux dans la première rangée.



Nous allons exploiter la seconde feuille de ce classeur pour une mise en pratique précise et précieuse de la technique que nous allons démontrer. Des formules y sont déjà en place. Elles sont l'oeuvre d'une formation qui avait consisté à isoler les valeurs situées entre des parenthèses.

Plusieurs délimiteurs
Pour commencer avec le premier tableau, il n'est pas question d'agir comme nous l'avons fait à l'occasion du sujet du volet précédent. Nous avions exploité le deuxième (col_delimiter) et le troisième paramètre (row_delimiter) de la fonction Fractionner.Texte pour répartir les données découpées en colonnes et en lignes. Ici, il s'agit exclusivement d'une extraction horizontale. La reconnaissance des délimiteurs doit intervenir en deuxième argument. Comme ils sont plusieurs, l'astuce consiste à les identifier sous forme de matrice horizontale.

• Sur la feuille deuxDélimiteurs, cliquer sur la cellule C4 pour la sélectionner,
• Taper le symbole égal (=) pour débuter la construction de la formule,
• Inscrire la fonction de découpe, suivie d'une parenthèse, soit : Fractionner.Texte(,
• Désigner le premier texte à découper en cliquant sur sa cellule B4,
• Puis, taper un point-virgule (;) pour passer dans l'argument du délimiteur,

Nous l'avons dit, la découpe horizontale ne doit pas s'opérer sur un seul délimiteur. Ils sont deux et il s'agit de la virgule ainsi que du symbole deux points. Pour qu'ils soient considérés en même temps, nous devons enclencher un raisonnement matriciel.

• Construire la matrice de délimiteurs suivante : {",".":"},

Entre les accolades, chaque délimiteur est inscrit entre guillemets et séparé d'un autre par un point. C'est ainsi que nous pourrions en considérer autant que nous voudrions.

• Fermer la parenthèse de la fonction Fractionner.Texte,
• Puis, valider la formule par la touche Entrée du clavier,

Comme vous pouvez l'apprécier, malgré des séparateurs non homogènes, nous parvenons à organiser les données d'une chaîne compacte de façon explicite, dans des colonnes distinctes. Et bien sûr, si vous tirez la poignée de la cellule C4 jusqu'en cellule C15, ce sont désormais toutes les informations regroupées à l'origine qui sont maintenant parfaitement rangées dans un tableau.

Extraire entre les parenthèses
Pour démontrer l'efficacité de la technique avec une mise en pratique précise, sur la deuxième feuille de ce classeur, nous souhaitons procéder à l'extraction des données placées entre parenthèses.

• En bas de la fenêtre Excel, cliquer sur l'onglet entreParenthèses pour activer sa feuille,
• Sélectionner alors la cellule E4,

La valeur extraite est celle placée entre les parenthèses de la cellule C4. Et en consultant la barre de formule, vous découvrez une syntaxe plutôt complexe :

=STXT(C4; CHERCHE("(";C4)+1; CHERCHE(")"; C4)- CHERCHE("("; C4)-1)

Et c'est une autre formule qui existe en D4. Elle se sert de l'information extraite en E4 pour ne conserver cette fois, que le texte placé avant la parenthèse ouvrante. Mais maintenant que la fonction Fractionner.Texte existe, nous allons pouvoir largement simplifier le cas. Voilà tout l'intérêt d'utiliser les bonnes fonctions. Faut-il encore connaître leur existence.

• Sélectionner la plage de cellules D4:E14,
• Puis, enfoncer la touche Suppr du clavier,

De cette manière, nous effaçons les précédents calculs.

• Cliquer maintenant sur la cellule D4 puis taper le symbole égal (=),
• Inscrire la fonction de découpe, suivie d'une parenthèse, soit : Fractionner.Texte(,
• Désigner le premier texte à découper en cliquant sur la cellule C4,
• Taper un point-virgule (;) pour passer dans l'argument du délimiteur,
• Construire alors la matrice de délimiteurs, comme suit : {"(".")"},
• Fermer la parenthèse de la fonction Fractionner.Texte,
• Enfin, valider la formule par la touche Entrée du clavier,

Vous le constatez, c'est donc une syntaxe triviale : =FRACTIONNER.TEXTE(C4; {"(".")"}), qui remplace avec brio les deux précédentes syntaxes complexes. Nous obtenons en effet les mêmes résultats. D'un côté, nous avons l'extraction des données placées devant les parenthèses. De l'autre, nous avons l'extraction de l'information placée entre les parenthèses.

Et si vous tirez la poignée de la cellule D4 jusqu'en D14, ce sont toutes les autres découpes, selon la même logique, qui sont réalisées sur l'intégralité du tableau.