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Remplir un document sans saisir
Pour des essais et manipulations de
mise en page , il est important de pouvoir travailler sur des blocs de texte denses. Mais le fait de devoir les saisir est fastidieux. C'est la raison pour laquelle
Word offre deux techniques. La première inscrit un texte en latin. La seconde déverse un texte en français, ou plutôt un texte dans la langue du système. Et toutes deux permettent de définir précisément le nombre de
paragraphes souhaités et pour chacun, le nombre de phrases qu'il doit accueillir. Pour la démonstration de cette
astuce Word , il convient de débuter un partir d'un document vierge.
Dans la section Paragraphe du ruban Accueil, cliquer sur le bouton Afficher tout ,
Comme vous le savez, en conception d'un
document Word , il est important de travailler avec les caractères masqués. Par des symboles respectifs, ils permettent de visualiser les fins de paragraphes, les espaces et les tabulations entre autres. Le premier symbole que nous voyons apparaître est une
marque de paragraphe .
Ce sont deux fonctions qui permettent d'
inscrire automatiquement du texte dans Word . La première se nomme
Lorem et requiert deux arguments :
=lorem(p,l) . Le premier paramètre désigne le
nombre de paragraphes souhaités. Le second précise le nombre de phrases désirées par
paragraphe . Le symbole égal en préfixe est nécessaire pour ordonner d'enclencher l'action.
Saisir par exemple l'instruction suivante : =lorem(16,10) ,
Puis, la valider nécessairement par la touche Entrée du clavier,
Le texte surgit. Nous obtenons bien 16 paragraphes constitués chacun de 10 phrases. Si vous consultez l'information en bas à gauche de la barre d'état de
Word , vous constatez que le
document contient désormais deux pages. Une
astuce permet d'obtenir des informations précises.
A gauche dans cette barre d'état, cliquer sur l'indication numérique du nombre de mots,
Une boîte de dialogue apparaît. Elle délivre des statistiques sur le document.
Elle confirme entre autres que nous avons bien construit 16 paragraphes.
Comme vous pouvez le voir, notre seconde page n'est pas complètement remplie. Vous notez bien la présence des
marques de paragraphes , à chaque fin de bloc, soit à chaque fin de
paragraphe .
Réaliser maintenant le raccourci clavier CTRL + Home ,
Nous revenons ainsi tout en haut du
document . Ces techniques et astuces de navigation sont particulièrement intéressantes. La
touche Home est généralement matérialisée par une flèche orientée Nord-Ouest. Nous proposons maintenant de découvrir la seconde
fonction offerte par
Word pour insérer automatiquement du texte dans la langue du système.
Réaliser le raccourci clavier CTRL + A ,
Comme vous pouvez le voir, cette technique permet de sélectionner l'intégralité du texte composant le
document .
Enfoncer la touche Suppr du clavier pour le supprimer,
Nous retrouvons donc un document vierge. La seconde
fonction se nomme
Rand . Elle oeuvre de la même façon que la
fonction Lorem :
=rand(p,l) . Nous devons lui indiquer le nombre de
paragraphes en premier argument et le nombre de phrases par
paragraphe en second.
Ecrire par exemple l'instruction suivante : =rand(20,12) ,
Puis, la valider par la touche Entrée du clavier,
Nous obtenons bien 20 paragraphes constitués chacun de 12 phrases. Cette fois, ils composent un document de 7 pages et le texte est bien en français. Nous avons donc suffisamment de matière pour entreprendre des travaux de
mise en forme et de
mise en page .