Filtrer sur les majuscules et minuscules avec Excel

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Filtrer sur les majuscules et minuscules

Avec la fonction Excel Filtre, il est possible d'extraire des données correspondant à l'élément strictement cherché en respectant la casse choisie.



Sur l'exemple illustré par la capture, l'utilisateur saisit la lettre d'une équipe à filtrer à partir d'un tableau source. Mais selon qu'il la saisit en minuscule ou en majuscule les résultats ne sont pas les mêmes, car les équipes sont considérées comme différentes.

Classeur Excel à télécharger
Pour apprendre à filtrer les données en respectant la casse de l'élément cherché, nous suggérons d'appuyer l'étude sur un classeur Excel offrant ce tableau des équipes.

• Télécharger le classeur filtrer-majuscules-minuscules.xlsx en cliquant sur ce lien,
• Double cliquer sur le fichier réceptionné pour l'ouvrir dans Excel,
• Puis, cliquer sur le bouton Activer la modification du bandeau de sécurité,

Nous retrouvons bien le tableau des équipes sur la gauche de la feuille et la zone d'extraction sur la droite.

Filtrer tout le tableau
Nous devons tout d'abord exercer la fonction Filtre sur tout le tableau, puisque la zone d'extraction attend toutes les informations de colonnes en retour.

• Sélectionner la première case de la zone d'extraction en cliquant sur la cellule F7,
• Taper le symbole égal (=) pour démarrer la construction de la formule,
• Inscrire la fonction d'extraction suivie d'une parenthèse, soit : Filtre(,
• Désigner tout le tableau à filtrer en sélectionnant la plage de cellules B4:D15,

Filtrer en respectant la casse
Afin de restreindre les résultats au choix de l'utilisateur, c'est maintenant que nous devons dégainer l'astuce permettant de filtrer sur la lettre des équipes tout en respectant la casse saisie. Et comme nous l'avons appris, c'est la fonction Excel Exact qui permet de comparer des données à la casse près.

• Taper un point-virgule (;) pour passer dans l'argument du critère de la fonction Filtre,
• Inscrire la fonction de comparaison suivie d'une parenthèse, soit : Exact(,
• En premier argument, désigner toutes les équipes, soit la plage de cellules C4:C15,

Dans ce raisonnement matriciel, nous indiquons ainsi que toutes les lettres des équipes doivent être analysées tour à tour.

• Taper un point-virgule (;) pour passer dans l'argument du texte à confronter,
• Puis, désigner le choix de l'utilisateur en cliquant sur sa cellule F4,

De cette manière, encore une fois dans ce raisonnement matriciel engagé par la fonction Filtre, nous cherchons à ne conserver que les lignes pour lesquelles l'équipe correspond à la casse près.

• Fermer la parenthèse de la fonction Exact,
• Taper un point-virgule (;) pour passer dans l'argument de l'exception pour la fonction Filtre,
• Taper l'indication suivante entre guillemets : "Pas de résultat",

Elle se déclenchera et s'affichera naturellement dans la zone d'extraction lorsqu'aucune correspondance ne sera trouvée, donc lorsque l'équipe demandée n'existe pas.

• Fermer la parenthèse de la fonction Filtre,
• Enfin, valider la formule avec la touche Entrée du clavier,

Le tour est joué comme vous pouvez l'apprécier et ce, avec une syntaxe très sobre :

=FILTRE(B4:D15; EXACT(C4:C15; F4); "Pas de résultat")



Si vous changez la lettre de l'équipe en cellule F4, l'extraction s'actualise aussitôt pour restituer uniquement les lignes correspondantes en excluant celles de la même lettre mais pour lesquelles la casse est différente. Si vous tapez une lettre qui n'existe pas, c'est l'indication que nous avons inscrite dans l'argument de l'exception de la fonction Filtre qui surgit.