Extraire les lignes en double et les lignes uniques

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Uniques ou doublons sur plusieurs colonnes

Nous allons découvrir ici une technique fort intéressante pour isoler les répétitions de lignes dans un tableau Excel. Il n'est pas seulement question de débusquer les doublons. Il est question d'identifier toutes les lignes qui portent exactement les mêmes valeurs sur toutes les colonnes qu'elles engagent. Et pour cela, nous allons le voir, la fonction Filtre peut exercer une matrice conditionnelle chirurgicale en embarquant la fonction de dénombrement multicritères Nb.Si.Ens.



Sur l'exemple illustré par la capture, nous travaillons sur un tableau des ventes, présenté sur la gauche de la feuille. Ce n'est certainement pas évident à la première lecture, surtout en l'absence de mise en forme conditionnelle, certaines lignes se répètent strictement à l'identique. En d'autres termes, certaines ventes ont été doublées voire triplées. Sur la droite et dans deux tableaux distincts, nous réalisons l'extraction des lignes répétées ainsi que l'extraction des lignes uniques.

Classeur Excel à télécharger
Pour démontrer cette précieuse technique d'extraction, nous suggérons d'appuyer les travaux sur un classeur Excel offrant ce tableau des ventes avec des répétitions.

• Télécharger le classeur uniques-doublons-sur-colonnes.xlsx en cliquant sur ce lien,
• Double cliquer sur le fichier réceptionné pour l'ouvrir dans Excel,
• Puis, cliquer sur le bouton Activer la modification du bandeau de sécurité,

Nous trouvons effectivement le tableau des ventes avec les deux zones d'extraction sur sa droite.

Filtrer un tableau complet
Pour identifier et extraire toutes les lignes strictement identiques ou différentes, nous avons naturellement besoin de filtrer le tableau. C'est la raison pour laquelle nous allons initialiser la syntaxe de la formule avec la fonction Excel Filtre dans un premier temps.

• Cliquer sur la cellule G4 pour la sélectionner,
• Taper le symbole égal (=) pour initier la formule,
• Puis, inscrire le nom de la fonction suivi d'une parenthèse, soit : Filtre(,
• Sélectionner alors l'intégralité du tableau à filtrer en désignant la plage de cellules B4:E29,

Comparer chaque ligne
Maintenant que le tableau est désigné, nous devons spécifier quels sont les critères multiples à vérifier. Comme la fonction Filtre raisonne de façon matricielle, nous allons pouvoir comparer toutes les lignes.

• Taper un point-virgule (;) pour passer dans l'argument du critère,

Ici, l'idée est de vérifier si la ligne en cours d'analyse, par ce processus récursif, est trouvée strictement à l'identique au moins une fois dans le tableau. La fonction qui permet de comparer les données de chaque colonne d'une ligne avec toutes les autres, est la fonction Excel Nb.Si.Ens. Il s'agit de confronter chaque colonne à elle-même sur toute la hauteur du tableau. Si le résultat retourné par la fonction Nb.Si.Ens est supérieur à 1, nous saurons que la ligne en cours d'analyse est strictement répétée au moins une fois. Donc la fonction Filtre qui englobe ce dénombrement conditionnel, pourra l'extraire.

• Inscrire la fonction de dénombrement suivie d'une parenthèse, soit : Nb.Si.Ens(,
• Désigner la première colonne en sélectionnant la plage de cellules B4:B29,
• Puis, taper un point-virgule (;) pour passer dans l'argument du critère à y vérifier,
• Sélectionner de nouveau les données de la première colonne, soit la plage de cellules B4:B29,

De cette manière, dans ceraisonnement matriciel, ce sont toutes les cellules de la première colonne que nous confrontons avec celle qui est en cours d'analyse. Si une équivalence est trouvée et que dans le même temps, les symétries se répètent sur les autres colonnes, nous dénicherons les lignes strictement identiques. Pour cela, nous devons réitérer ce principe sur les rangées suivantes en multipliant les plages et leurs critères dans cette fonction Nb.Si.Ens.

• Taper un point-virgule (;) pour passer dans l'argument de la deuxième plage à analyser,
• Désigner les données de la deuxième colonne en sélectionnant la plage de cellules C4:C29,
• Taper un point-virgule (;) pour passer dans l'argument du critère récursif à y honorer,
• Comme précédemment, désigner cette même plage de cellules, soit : C4:C29,

Ces mêmes vérifications doivent être entreprises sur les autres colonnes pour qu'elles soient toutes recoupées et ainsi permettre d'identifier à l'issue, toutes les lignes strictement identiques.

• Poursuivre la syntaxe de la fonction Nb.Si.Ens comme suit : ;D4:D29;D4:D29;E4:E29;E4:E29,
• Fermer la parenthèse de la fonction Nb.Si.Ens,
• Puis, taper le critère suivant : >1,

Nous cherchons ainsi à filtrer toutes les lignes qui sont strictement identiques.

• Taper un nouveau point-virgule (;) pour passer dans l'argument de l'échec de la fonction Filtre,

Comprenez, l'argument qui se déclenche lorsqu'aucune correspondance n'est trouvée, donc lorsqu'aucune ligne strictement identique avec une autre n'est décelée.

• Inscrire le message suivant entre guillemets : "Pas de doublons",
• Fermer la parenthèse de la fonction Filtre,
• Enfin, valider la formule par la touche Entrée du clavier,

Comme vous le constatez, les extractions se répandent automatiquement car la fonction Filtre est une fonction naturellement matricielle. Les résultats recoupent parfaitement ceux de la mise en forme conditionnelle prédéfinie qui repère les lignes strictement identiques.

Extraire les lignes strictement différentes
Désormais, pour procéder à l'extraction inverse, le principe est le même. Il suffit simplement d'adapter le critère pour isoler les lignes strictement uniques.

• En cellule G14, adapter la syntaxe précédente comme suit :

=FILTRE(B4:E29; NB.SI.ENS(B4:B29; B4:B29; C4:C29; C4:C29; D4:D29; D4:D29; E4:E29; E4:E29)=1; "Pas d'identiques")

C'est l'égalité (=1) qui permet de déceler les lignes strictement uniques parce qu'elles offrent au moins une différence par rapport aux autres sur l'une de ses colonnes.