Extraire au hasard par formule Python dans Excel

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Tirer au sort avec une formule Python

Avec Python et comme nous l'avons découvert à l'occasion du volet précédent, il est très simple de désigner une personne au hasard.

Classeur Excel à télécharger
Pour la mise en place de l'astuce, nous suggérons de baser l'étude sur un classeur Excel existant.

• Télécharger le fichier tirer-au-sort.xlsm en cliquant sur ce lien,
• Cliquer droit sur le fichier réceptionné,
• En bas du menu contextuel, cliquer sur Propriétés,
• En bas de la boîte de dialogue, cocher la case Débloquer,
• Valider par Ok et double cliquer sur le fichier pour l'ouvrir dans Excel,

Nous découvrons un tableau des salariés entre les colonnes B et G. Juste au-dessus, des cases bleues, en ligne 4, attendent l'extraction du salarié tiré au sort par la formule Python que nous allons bâtir.



De même, tout en haut de la feuille et au centre, vous notez la présence d'un bouton. Son rôle est de provoquer un nouveau tirage au sort à chaque clic. Vous pouvez consulter son code en réalisant le raccourci clavier ALT + F11.

Private Sub tirerAuSort_Click()
Application.CalculateFull
End Sub

Ce bouton, nous l'avons nommé tirerAuSort. A chaque clic (tirerAuSort_Click), il appelle la méthode CalculateFull sur l'objet Application, pour forcer le recalcul des formules. En effet, dans le cas de formules Python, la méthode Calculate que nous avons déjà utilisée dans d'autres développements, ne suffit plus.

La formule Python
Nous l'avons appris dans le volet précédent, c'est la méthode Python sample, appliquée sur un Dataframe, qui permet d'extraire une ou plusieurs lignes aléatoirement à partir d'un tableau.

• Cliquer à gauche de la première cellule bleue, pour sélectionner la case A4,

En effet, la formule va retourner une information supplémentaire. Il s'agit de la position de la ligne extraite dans le tableau d'origine. Comme nous avons préformaté cette cellule en gris sur fond gris, nous ne la verrons pas.

• Réaliser le raccourci clavier CTRL + ALT + MAJ + P pour activer Python,
• Sélectionner toutes les données du tableau, soit la plage de cellules B7:G25,

Cette action conduit à la syntaxe suivante : xl("tab"). En effet, nous avions pris soin de nommer cette plage avec l'intitulé tab.

• Taper un point pour appeler la méthode à lui appliquer,
• Puis, inscrire la méthode sample comme suit : sample(1),

En effet, nous souhaitons extraire aléatoirement une seule ligne.

• Valider la formule par le raccourci clavier CTRL + Entrée,

Nous obtenons un DataFrame invisible pour les raisons que nous avons évoquées précédemment.

• A Gauche de la barre de formule, cliquer sur la flèche dirigée vers le bas,
• Dans les propositions, choisir Valeur Excel,

Presque aussitôt, vous voyez l'extraction aléatoire se produire.



Désormais, à chaque clic sur le bouton, vous avez le plaisir de constater qu'une nouvelle personne est extraite aléatoirement. Et toutes les informations qui lui sont attachées, suivent.