Analyse rapide d'excel, mise en forme conditionnelle automatique

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Analyse rapide d'un tableau de données
Nous allons voir ici comment des fonctionnalités d'Excel permettent de faire ressortir pertinemment et rapidement les données d'un tableau afin d'en faciliter la lecture et les interprétations.

• Oiuvrir Excel,
• Cliquer sur Nouveau classeur,
• Réaliser le tableau de la capture ci-dessous,

 Ce tableau représente les chiffres d'affaire de plusieurs entreprises lors des deux premiers trimestres. A première vue, difficile de faire ressortir des tendances et de tirer des conclusions. C'est là que l'analyse rapide d'Excel intervient.

• Sélectionner toutes les cellules du tableau, lignes titres comprises,

Le bouton Analyse rapide s'affiche en bas à droite de la sélection.

• Cliquer sur ce bouton.

Différentes options de mises en valeur vous sont proposées.

• Pointer avec la souris sur l'option Barres de données sans cliquer dessus.

Vous remarquez comme l'indique la capture ci-dessous que tous les montants sont mis en valeur permettant de faire ressortir visuellement les CA les plus importants.



 L'interprétation des chiffres devient rapidement plus claire et certains éléments sautent aux yeux.

• Pointer maintenant sur la deuxième option proposée, Echelle de couleur.

Comme l'illustre la capture ci-dessus, Excel affiche une mise en forme conditionnelle qui facilite l'identification des CA les plus élevés et des CA les plus bas. La troisième option Jeu d'icônes a le même objectif en faisant ressortir les tendances avec des flèches de couleur. Pour appliquer définitivement une mise en valeur par l'analyse rapide, il suffit de cliquer sur l'option.