Remplissage instantané lors de la saisie Excel

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Remplissage instantané

Ici nous allons voir comment Excel facilite la saisie en proposant un remplissage instantané des cellules lorsqu'il reconnaît une structure répétitive dans les données fournies.

• Ouvrir Excel,
• Cliquer sur Nouveau classeur,
• Reproduire le tableau ci-dessous,

Il s'agit d'une liste d'email dans lesquels vous remarquez des occurrences types puisqu'elles commencent toutes par des prénoms séparés des noms de famille par un point.

• Sélectionner la première cellule vide de la colonne Prénom,
• Taper le prénom Paul puis valider par la touche Entrée afin d'activer la cellule du dessous,
• Commencer alors la saisie du deuxième prénom.

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Vous constatez qu'Excel propose la suite logique de tous les prénoms manquants. Votre première saisie et la cohérence des emails dans leur construction a permis à Excel de « supposer » que vos prochaines saisies subiraient la même logique.

• Pour accepter cette proposition, enfoncer la touche Entrée du clavier,

Votre première colonne est ainsi automatiquement renseignée.

• De la même façon, sélectionner la première cellule vide de la colonne Nom,
• Taper intégralement le premier nom de famille soit Ogne et valider par Entrée,
• Taper alors la première lettre du deuxième nom de famille, soit la lettre A,
• La même magie opère, il ne suffit plus que de valider par la touche Entrée pour finaliser la « saisie » de l'intégralité de cette seconde colonne.

Vous imaginez aisément le gain de temps qui peut s'avérer considérable sur des tableaux de plusieurs dizaines, voire centaines de lignes lorsque le contexte s'y prête comme ici.