Compter les mots clés de recherche trouvés

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Compter les mots clés trouvés

Avec cette nouvelle astuce Excel, nous allons apprendre à identifier les textes qui regroupent une certaine proportion d'une liste variable de mots clés cherchés.



Le résultat finalisé est présenté par la capture. Des mots clés cherchés sont énumérés dans une colonne placée sur la droite du tableau. Ils peuvent varier en nombre et en contenu. En deuxième colonne du tableau, nous réalisons le décompte des termes trouvés dans les titres, parmi ces mots proposés. Et lorsque la proportion est jugée satisfaisante, les lignes surgissent automatiquement en vert.

Classeur source
Pour la mise en place de cette nouvelle astuce Excel, nous proposons de récupérer un classeur offrant ces textes ainsi que ces mots clés de recherche.

• Télécharger le classeur densite-mots-cles.xlsx en cliquant sur ce lien,
• Double cliquer sur le fichier réceptionné pour l'ouvrir dans Excel,
• Puis, cliquer sur le bouton Activer la modification du bandeau de sécurité,

Nous trouvons bien un tableau composé de deux colonnes. Les textes sont situés dans la première tandis que la seconde attend le décompte des mots clés cherchés. Et ces termes de recherche sont proposés dans une colonne située à droite du tableau. De plus, si vous déployez la zone Nom en haut à gauche de la feuille Excel, vous remarquez que la plage des termes de recherche est nommée mots.

Rechercher les mots clés
Pour pouvoir partir à la recherche de l'ensemble de ces mots clés dont le nombre peut être variable, nous devons engager un raisonnement matriciel. Il n'y a que ces techniques qui sont capables de raisonner comme les boucles en programmation, afin de passer en revue tous les termes tour à tour pour les confronter à chaque titre. L'astuce consiste à exploiter la fonction cherche sur la matrice de ces mots clés. Elle doit elle-même être embarquée dans la fonction SommeProd. Comme la fonction de recherche va répondre par des indicateurs numériques, selon que la recherche est fructueuse ou non, la fonction SommeProd dont c'est la vocation à l'issue, n'aura plus qu'à additionner ces valeurs. C'est ainsi qu'elle livrera le décompte des mots clés trouvés pour chaque titre.

• Sélectionner le premier décompte à trouver en cliquant sur la case C4,
• Taper le symbole égal (=) pour initier la syntaxe de la formule matricielle,
• Inscrire la fonction matricielle suivie d'une parenthèse, soit : SommeProd(,
• Puis, à gauche de la barre de formule, cliquer sur le bouton fx de l'assistant fonction,

La boîte de dialogue de l'assistant pour la fonction SommeProd se déclenche ainsi. Elle va nous aider à mieux comprendre les étapes de la construction de la formule.

La fonction Cherche, lorsqu'elle ne trouve pas ce qui lui est demandé, répond par une erreur. Donc, pour ne pas saborder le fonctionnement de la formule matricielle, nous devons l'encapsuler dans une fonction logique de test. Il s'agit de la fonction EstNum. Si la fonction Cherche retourne une valeur numérique, c'est qu'elle a décelé la position de l'une des occurrences cherchées. Les erreurs de non correspondance seront ainsi ignorées.

• Dans la zone Matrice1, inscrire la fonction logique suivie d'une parenthèse, soit : EstNum(,
• Dès lors, inscrire la fonction de recherche suivie d'une parenthèse, soit : Cherche(,

Dans ce raisonnement matriciel, c'est la plage complète des mots clés que nous devons lui demander de chercher pour les passer en revue tour à tour. Cependant et comme leur nombre peut varier, les cellules vides ne peuvent être considérées. En effet, une zone vide réagit positivement dans tout contexte. Si elles existent, nous devons donc les ignorer en testant premièrement leur présence.

• Inscrire la fonction conditionnelle suivie d'une parenthèse, soit : Si(,
• Puis, construire le critère suivant : mots<>"",

De cette manière, dans la matrice des termes de recherche, nous engageons l'inspection si et seulement si la cellule n'est pas vide (<>"").

• Taper un point-virgule (;) pour passer dans la branche Alors de la fonction Si,
• Puis, désigner de nouveau la matrice des termes de recherche par son nom, soit : mots,

Une fois encore, grâce à ce critère posé en amont, seules seront considérées les cellules non vides dans la recherche des correspondances.

• Fermer la parenthèse de la fonction Si,

De fait, nous sommes de retour dans les bornes de la fonction Cherche. Dans ce raisonnement matriciel, nous venons de lui indiquer quels étaient tous les termes de recherche à considérer. Nous devons maintenant lui préciser à quel endroit ils doivent être cherchés.

• Taper un point-virgule (;) pour passer dans l'argument du texte de recherche,
• Puis, désigner le premier titre en cliquant sur sa cellule B4,
• Dès lors, fermer la parenthèse de la fonction Cherche,
• Puis, fermer la parenthèse de la fonction EstNum,

Instantanément, vous voyez apparaître des indicateurs booléens en regard de la zone Matrice1. Dans l'énumération de la matrice de recherche, ils renseignent (Vrai) sur la position des termes trouvés. Mais pour que ces résultats puissent être additionnés par la fonction SommeProd, ils doivent être convertis en valeurs numériques.

• Réaliser la multiplication par 1 (*1) pour forcer la conversion numérique,

Aussitôt, les booléens sont effectivement transformés en valeurs binaires (1 ou 0). Et à en croire ce premier résultat, il semblerait que le premier titre ne porte qu'un seul des termes de recherche. C'est d'ailleurs ce que confirme le résultat final affiché par l'assistant en bas à droite de la boîte de dialogue.

• Dès lors, valider la formule matricielle par le raccourci clavier CTRL + MAJ + Entrée,

En effet, bien que la fonction SommeProd raisonne déjà naturellement de façon matricielle, ce n'est pas le cas du critère que nous avons posé dans la fonction Si sur la matrice des termes de recherche. Pour qu'ils soient tous passés en revue tour à tour, nous devons forcer le mécanisme par ce raccourci.

• Désormais, cliquer et glisser la poignée du résultat vers le bas jusqu'en ligne 22,

Tous les décomptes sont ainsi livrés. Ils confirment que certains titres portent jusqu'à deux des mots clés énumérés dans la matrice de recherche. La syntaxe complète de la formule matricielle que nous avons construite est la suivante : {=SOMMEPROD(ESTNUM(CHERCHE(SI(mots<>""; mots); B4))*1)}.

Et nous allons le voir, ces résultats sont parfaitement dynamiques.

• En cellule E9 de la matrice de recherche, ajouter et valider le mot clé suivant : Exercice,

Instantanément les résultats s'ajustent affirmant que deux des titres portent jusqu'à trois des termes recherchés. Et à ce sujet, vous remarquez que ces lignes surgissent automatiquement dans une couleur verte.

C'est une règle de mise en forme conditionnelle que nous avons préconstruite sur le tableau qui juge les résultats satisfaisants.



=$C4/$F$4>0,4 : Arbitrairement, elle considère que si le ratio entre les mots clés trouvés dans l'expression et la totalité des mots clés cherchés (indication fournie en F4) est supérieur à 40%, le titre en question répond favorablement.